Comunicación

A la hora de realizar un evento existe un amplio abanico de medidas que podemos poner en marcha para reducir nuestros impactos ambientales. Desde el primer momento, tenemos que tener presente que la medida más importante es la comunicación: Comunicar lo que se hace, sensibilizar a las personas de nuestra organización, informar al público, implicar en el esfuerzo a las y los participantes.

Comunicación

Una comunicación efectiva tiene en cuenta a las personas asociadas, al público y a los colectivos participantes, independientemente del tamaño del evento.

Además de ser esencial para la cohesión y el cambio social, la comunicación tiene un impacto ambiental, especialmente en la generación de residuos. Consulta el listado a continuación para conocer medidas que os permitirán minimizar este impacto.

Finalmente, en algunas ocasiones, informar no es suficiente; también es necesario brindar formación. Por ello, en ‘nuestroeventosostenible.com’ ofrecemos una formación gratuita, de gran utilidad para organizar un evento sostenible

Elaborar un listado de participantes (asociaciones, proveedores, instituciones…) y comunicarles los puntos principales del evento que se va a realizar.
Identificar todos los soportes (folleto, web, carteles…) que se van a utilizar para difundir el evento e introducir mensajes de sostenibilidad (por ejemplo, informar sobre paradas bus o de itinerarios a pie; informar sobre la previsión de una zona de refugio climático…)
Reducir el reparto de documentación en papel.
Elaborar soportes de difusión y sensibilización que puedan ser reutilizados en otras ocasiones. Optar por diseños sean atemporales.
Para las señales de gran formato (lonas, cartelones…) utilizar soportes reutilizables y que se puedan almacenar con facilidad.
Prever la recogida de los materiales reutilizables para otras ediciones o usos (por ejemplo: lonas) etiquetándolos correctamente.
Prestar especial atención a la comunicación interna a lo largo de todas las fases del evento.
Durante el evento, prever actividades que tengan que ver con el medio ambiente
Compensar las emisiones generadas en el evento realizando alguna actuación ambiental en la asociación ( por ejemplo, un jornada de limpieza de ríos, plantación de árboles …).

Participación

Sin participación, no es posible lograr eventos sostenibles. Es esencial hacer partícipe tanto a las personas de la asociación como al público asistente el esfuerzo colectivo que se va a realizar y los objetivos a alcanzar.

Elaborar un listado con todos los colectivos o grupos participantes (empresas proveedoras, instituciones, colectivos sociales, asociadas y asociados…) para informarles y recoger sus propuestas.
Dentro de las actividades anuales de la asociación, invitar a alguna organización que haya puesto en marcha eventos sostenibles y pueda compartir su experiencia
Agradecer la participación y la colaboración en el evento.
Dar a conocer los resultados y las propuestas de mejora para el próximo evento